Tajemnica dobrze zorganizowanego biurka
Czy wiesz, ile spędza amerykański kierownik na szukaniu dokumentów na zabałaganionym biurku? Około 6 tygodni w roku! Jeśli chcesz być lepsza od menedżerów z USA, a Twoje dziecko odebrać nagrodę Nobla, posprzątajcie swoje biurka!
Przedstawiamy kilka wskazówek, jak skutecznie porządkować i segregować.
Organizacja dokumentów i notatek
Wszystkie rzeczy z biurka zgromadź na środku pokoju, a następnie umyj blaty, półki oraz szuflady.
Rzeczy dokładnie przejrzyj i podziel na trzy grupy:
1. niezbędne, które pomagają w codziennej pracy lub nauce,
2. niepotrzebne i zagracające przestrzeń do pracy/nauki,
3. te wymagające zastanowienia się.
Dokumenty, notatki lub pomoce, co do których zdecydowałaś, że zostają możesz teraz posegregować. Najlepszym sposobem jest podzielenie ich według kryterium np. ważności, sezonowości lub konkretnych działów. Rozdzielone umieść w pojemnikach z pokrywką, na które nakleisz etykietkę z opisem zawartości. Taki sposób kategoryzacji pomoże Ci szybko odszukać potrzebne materiały.
Porada: pojemniki mogą mieć różne kolory: każdy z nich będzie oznaczał inną dziedzinę lub przedmiot szkolny.
Pokrywka zabezpieczy przed osiadaniem kurzu na tym, co jest wewnątrz. Dokumenty lub notatki, które potrzebujesz mieć pod ręką umieść na tackach. Tak zorganizowane materiały są łatwo dostępne, a jednocześnie nie stwarzają wizualnego bałaganu.
W czym trzymać długopisy i spinacze?
W codziennej pracy lub nauce potrzebujesz akcesoriów biurowych, takich jak długopisy, kolorowe zakreślacze, spinacze, taśma klejąca itp. Aby nie leżały luzem na blacie, możesz zorganizować je na dwa sposoby.
1. W szufladzie – nie wrzucaj ich byle jak. Wykorzystaj małe tacki oraz pojemniczki, aby oddzielnie umieścić długopisy, kredki, spinacze, karteczki itp. Ten podział wprowadzi porządek i szybko odnajdziesz to, czego szukasz.
2. W pojemniczkach na blacie – jeśli nie masz w biurku szuflad albo lubisz mieć akcesoria biurowe w zasięgu ręki, zadbaj aby były one estetycznie ułożone w ładnych naczynkach.
• Na długopisy i pisaki wykorzystaj kolorowe kubeczki lub eleganckie stojaki. Przybory będą zebrane w jednym miejscu, łatwo po nie sięgniesz.
Porada: jako pojemnik na długopisy, flamastry lub kredki możesz wykorzystać zwykłe szklane słoiki. Aby stworzyć z nich fantazyjny przedmiot, wystarczy je ozdobić np. coś namalować albo nakleić.
• Spinacze to małe chochliki, które lubią chować się w różnych miejscach. Dobrym pomysłem na ich okiełznanie są pojemniczki albo specjalnie magnetyczne stojaczki. Na Twoim biurku może pojawić się np. jednorożec albo samochodzik – wybierz swoją wersję.
• Karteczki na ważne notatki możesz umieścić we wspomnianych już koszyczkach.
Tablica nie tylko korkowa
Możesz kreatywnie wykorzystać również ścianę nad biurkiem. Nadaje się ona do zawieszenia wszelkich tablic, planów, kalendarzy itp. Możesz wybrać tablicę tradycyjną korkową lub nowoczesną metalową – wtedy ważne informacje przyczepisz za pomocą magnesów.
Na ścianie może wisieć blok z wyrywanymi kartkami, na których zapiszesz swoje pomysły, a Twoje dziecko np. wzory matematyczne. Bardzo modnym pomysłem będzie namalowanie „tablicy” ciemną farbą, po której można pisać kredą. Wspólnie wymyślcie jej kształt!
Porada: świetnym pomysłem będzie również namalowanie kalendarza – 31 kwadratów, w które wpiszesz spotkania, a Twoje dziecko np. klasówki w danym miesiącu.
Dodaj roślinkę na biurko
Biurko to miejsce do pracy albo nauki, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby było także przytulne. Oczywiście, nie należy go zagracać i ustawiać całej kolekcji porcelanowych figurek.
Ale słonik, który przyniósł szczęście na maturze albo ulubione zdjęcie wzbudzą miłe uczucia za każdym razem, gdy na nie spojrzysz. Na blacie dobrze też ustawić roślinkę, która dodatkowo oczyści powietrze z toksyn np. benzenu, dwutlenku węgla czy ksylenu. Wybierz nieduży kwiat lub sukulent i umieść go w ładnej doniczce.
Porada: na swoje biurko Twoje dziecko może stworzyć własną doniczkę np. pomalować ją farbami.
Twoje biurko może być przyjemnym miejscem, przy którym będziesz chciała spędzać dużo czasu. Posprzątane ułatwi koncentrację na pracy albo nauce, a dobre zorganizowanie przestrzeni przyspieszy m. in. odnalezienie potrzebnych dokumentów.
# Spodobał Ci się ten artykuł? Przeczytaj również inne.
# Zobacz materiały do pobrania.